한국기술교육대학교(KOREATECH·총장 유길상) 일학습병행 공동훈련센터 지원단은 공동훈련센터 전담자의 업무 효율화와 훈련 운영 품질 향상을 지원하기 위해 「일학습병행 인공지능(AI) 업무 활용 가이드」를 제작해 전국 지역 공동훈련센터에 배포했다고 밝혔다.

일학습병행은 기업 현장교육훈련(OJT)과 공동훈련센터 등 교육훈련기관의 이론교육(Off-JT)을 연계해 산업현장에서 요구하는 실무형 인재를 양성하는 고용노동부 직업능력개발사업이다. 이번 가이드는 급변하는 AI 환경에 발맞춰 일학습병행 현장에서도 행정업무, 훈련 운영, 성과관리 등에 AI를 체계적으로 활용할 수 있도록 지원하기 위해 마련됐다.

특히 단순한 AI 사용법 소개에 그치지 않고, 공동훈련센터 전담자가 실제 업무 과정에서 AI를 활용해 업무 효율을 높이고 훈련 운영 절차와 성과관리 방식을 개선할 수 있도록 실무 중심으로 구성한 것이 특징이다.

가이드는 크게 두 개의 파트로 구성됐다.

파트 1 「AI와 함께 일하는 법」에서는 AI를 안전하게 활용하는 방법과 AI 친숙도 높이기, 프롬프트 작성 기초 등 AI 활용을 위한 기본 내용을 담았다. 공동훈련센터 전담자는 물론 학습근로자, 학습기업 관계자, 일반인도 활용할 수 있도록 이해하기 쉽게 구성했다.

파트 2 「일학습병행 업무에 바로 쓰는 AI」에서는 공동훈련센터 전담자의 주요 업무를 분석해 실제 현장에서 활용할 수 있는 다양한 사례를 제시했다. 학습기업 발굴 및 모집 전략 수립, 훈련계획 수립, 학습기업 문의·상담 대응, 성과 분석 등 업무별 AI 활용 방안을 담아 전담자가 업무에 즉시 적용할 수 있도록 했다.

이를 통해 전담자는 반복적인 행정업무 부담을 줄이고, 학습기업 특성에 맞춘 맞춤형 모집 전략을 수립할 수 있으며, 훈련 운영 및 성과관리 자료의 완성도 또한 높일 수 있을 것으로 기대된다.

이번 가이드북 제작은 AI를 단순한 업무 지원 도구를 넘어 학습기업 발굴, 훈련 운영 개선, 성과관리 고도화 등 실질적인 성과 창출로 연결하는 기반을 마련했다는 점에서 의미가 크다.

민준기 일학습병행 공동훈련센터 지원단장은 “이번 가이드는 공동훈련센터 전담자들이 AI를 일학습병행 업무에 보다 실질적으로 적용할 수 있도록 지원하는 데 목적이 있다”며 “앞으로도 AI 활용이 업무 효율화에 머무르지 않고 훈련 운영 혁신과 성과관리 고도화로 이어질 수 있도록 현장 중심의 지원을 지속해 나가겠다”고 말했다.