국립공주대학교(총장 임경호)는 대학 행정의 디지털 전환을 가속화하고 친환경 ESG 경영을 실천하기 위해 첨단 인프라를 연계한‘스마트 회의실’을 구축하여 본격적으로 운영에 들어갔다.(사진설명, 스마트회의실에서 회의하는 모습)

국립공주대 스마트 회의실 구축은 기존 회의 시 발생하던 방대한 분량의 종이 인쇄물과 자원 낭비를 방지하고, 신속·효율적인 의사결정 환경을 조성하기 위해 추진됐다.

기존의 확대간부회의는 평균 50명 이상의 대규모 인원이 참석함에 따라 매번 100페이지 분량의 회의 종이 자료가 인쇄되고, 특히, 법제심의위원회의 경우 8명 안팎이 참석해 평균 1,100페이지에 달하는 방대한 양의 서면 자료가 필요했다. 또한 주간회의, 교무회의 등 주요 회의마다 막대한 양의 종이가 소비되고 자료 준비에 많은 행정력이 소요되어 왔다.

국립공주대학교가 이번에 스마트 회의 시스템으로 전면 전환하면서 주간회의, 확대간부회의, 교무회의, 법제심의위원회 등 대학 본부 주요 정례 회의에서 매월 평균 30,000장 이상의 종이를 절감할 수 있게 될 것으로 예상된다. 이는 연간 단위로 환산하면 약 40만 장에 달하는 인쇄 자원을 아끼는 수치이다.

국립공주대는 친환경 스마트 행정 문화를 전부서로 확대시켜 단순한 종이 인쇄비용 절감 차원을 넘어 토너사용량 절약 등 획기적인 대학 예산절약 규모가 증가될 것으로 전망되며, 대학 행정 업무 효율성 향상은 물론 국립대학교 예산긴축 모범 사례로 크게 기여할 것으로 평가된다.

또한, 회의 직전까지 자료 수정과 공유가 실시간으로 가능해져 업무 대응 속도가 한층 빨라지고, 대량의 회의 자료를 인쇄하고 배포하는 데 소요되던 교직원들의 행정력 소요 시간이 획기적으로 줄어들 것으로 기대된다.

한편, 국립공주대는 앞으로도 디지털 인프라 확충과 행정 프로세스 혁신을 지속적으로 추진하여 친환경 스마트 행정 문화를 확산하고 대학 경영의 효율성을 극대화해 나갈 방침이다.