충청북도교육청(교육감 김병우)은 시설공사의 각종 서류를 일원화 한 ‘시설공사 간편 길잡이’ 프로그램을 제작하여 도교육청 홈페이지 탑재해 도내 모든 학교와 기관이 열람할 수 있도록 했다.[사진=충북교육청]

도교육청에 따르면 일선학교, 기관 등 공사 업무의 어려움과 행정업무 경감을 위해 도교육청 시설과 직원들은 올해 1월부터 틈틈이 정리했다.

6월 초 프로그램을 완성해 6월 중반부터 시설공사 업무에 능숙하지 않은 일선 학교 및 기관, 민원인(시공사)에게 도움을 주고자 홈페이지에 탑재했다. 

시설공사 간편 길잡이 프로그램은 ▲충청북도교육청 홈페이지 시설과 정보자료실(http://www.cbe.go.kr)과 ▲학교업무 바로지원시스템(http://baro.cbe.go.kr)에 게시됐다.

‘시설공사 간편 길잡이’는 1개의 엑셀 파일로, 이 파일에는 ▲용역관련 서류 ▲공사 관련 서류 등 총 67개의 관련 서류를 통합 관리하고 있다.

▲용역관련 서류에는 설계용역서류, 안전진단용역서류, 감리용역서류 등이 안내되어 있으며, 업체용과 학교용을 분리해서 필요한 서식을 담았다. 

▲공사 관련 서류에는 착공서류, 노무비구분관리제 제출서류, 준공서류 등이 안내되어 있으며, 업체용과 학교(기관)용을 분리해 필요 서식과 관련 법령이 들어있다. 

해당 프로그램은 ▲필요한 서류 한눈에 확인 ▲기본 자료 1회 입력 ▲해당 서류 바로 이동 등을 통해 공사(용역) 관련 업무 처리시간을 줄일 수 있다.

도교육청 관계자는 “시설공사 간편 길잡이 프로그램은 학교 및 기관에서는 시설공사 서류 작성 및 검토 시간을 단축할 수 있고, 민원인에게는 서류 일원화를 통한 편의성 제공이 가능하다”며 “해당 프로그램은 향후 법규 신설 및 변경에 따라 지속적으로 개선할 예정이다”고 말했다.