한국기술교육대학교(KOREATECH, 총장 유길상)는 27일 대학본부 2층 대회의실에서 ‘2025년 인공지능(AI) 활용 행정 효율화 경진대회’ 시상식을 열고 AI 기반 행정혁신 확산에 앞장섰다.

이번 대회는 AI 기술을 활용해 대학 행정 업무의 효율성을 높이고 스마트 캠퍼스를 구현하는 것을 목표로 진행됐다. 실제 행정 사례와 창의적 아이디어 발굴을 위해 마련된 이번 대회에는 총 49건의 제안이 접수됐으며, 1차 서류심사를 거쳐 8건이 본선에 진출했다. 지난 23일 발표심사를 통해 실용성, 기대효과, 기술 적합성, 노력도를 기준으로 최종 수상작이 결정됐다.

대상은 회계팀의 ‘지능형 재정·회계시스템(IFAS: Intelligent Financial & Accounting System)’이 차지했다. 이 시스템은 AI가 재정·회계 데이터를 자동 분석해 예산 집행 오류를 사전에 탐지·예측·경고함으로써 행정 업무 효율화와 재정 운영 고도화에 기여한 점에서 높은 평가를 받았다. 회계팀 김종미 팀장은 “반복적인 업무를 자동화하고 담당자가 꼼꼼히 검토할 수 있는 시스템을 구축한 접근이 주효했다”며, “앞으로도 AI와 협업해 대학 회계 업무의 효율성과 완성도를 높이겠다”고 소감을 밝혔다.

최우수상은 안전관리팀의 ‘AI 안전 어시스턴트: 점검·분석·예측 통합 솔루션’이 수상했다. AI가 안전점검 데이터를 분석·예측해 사고를 예방하고 단순한 업무를 자동화함으로써 안전관리의 실용성과 파급력을 인정받았다.

우수상은 혼합훈련지원팀의 ‘빠른 AI, 섬세한 사람: 함께 만드는 고객 서비스 향상’과 학사팀의 ‘AI 기반 학사공지 전달 혁신’이 선정됐다. 학사팀은 AI 분석 기능을 활용해 학생 맞춤형·참여형 학사 안내를 기획해 눈길을 끌었다.

장려상에는 ▲대외협력팀의 ‘AI 통번역을 통한 외국인 유학생 학습 격차 해소’, ▲시설관리팀의 ‘AI 기반 전기설비 안전진단’, ▲Edutech센터의 ‘AI 회의 어시스턴트 프로그램 개발’, ▲정보화운영팀의 ‘생성형 AI 기반 업무 도구 도입’ 등 4건이 선정됐다.

유길상 총장은 “AI 기술을 행정 전반에 접목하려는 구성원들의 창의적인 시도가 대학 혁신의 밑거름이 되고 있다”며 “이번 대회를 계기로 학내 각 부서가 AI를 적극 활용해 업무 효율화와 구성원 만족도를 동시에 달성하는 스마트 캠퍼스 실현에 앞장서겠다”고 말했다.

대회에서 발굴된 우수 아이디어는 실제 행정 프로세스에 시범 도입되며, AI 기반 행정 혁신 로드맵 수립을 통해 대학 행정의 디지털 전환을 지속 추진할 계획이다. 한국기술교육대학교는 교수진 대상 ‘생성형 AI 활용 교육혁신 사례 발표회’, 학생 대상 ‘데이터파이터 경진대회’ 등 다양한 프로그램으로 구성원의 AI 활용 능력 향상을 적극 지원하고 있다.