- 기안문 샘플서식 170종 연말 보급 예정…행정 효율성↑
세종특별자치시교육청(교육감 권한대행 구연희 부교육감)이 학교 현장의 업무 부담을 줄이고 교육환경을 개선하기 위해 교원노조와 교원단체와 함께 ‘상생발전협의체’를 운영하며 성과 확산에 나선다.
상생발전협의체는 지난 1월 교육청과 교원 노조·단체 간 간담회에서 학교 구성원의 의견을 직접 듣고, 교육현장의 불편 사항을 신속히 해결하기 위한 논의에서 출발했다. 이후 교원 노조·단체와 장학사 등 총 20명이 참여하는 협의체가 꾸려졌으며, 지난 5월 28일 열린 1차 회의에서 복잡하거나 반복적인 학교 업무를 개선하기 위한 두 가지 과제를 우선 선정했다.
첫 번째 성과는 교무·학사 분야 기안문 샘플서식의 제작 및 보급이다. 학교에서 자주 사용하는 기안문을 표준화한 서식으로 제공해 문서 작성 시간을 줄이고 행정 효율성을 높이기 위한 조치다. 세종시교육청은 이미 지난 2월 학교회계 등 6개 분야에서 102종의 서식을 K-에듀파인을 통해 배포한 바 있으며, 이에 이어 교감 및 부장교사 협의를 거쳐 ▲교무 ▲연구 ▲학적 ▲생활·안전 ▲학교폭력 ▲과학·정보 ▲체육 ▲기타 등 8개 영역에서 170여 종의 추가 서식을 제작해 연말까지 K-에듀파인에 탑재할 예정이다.
두 번째 성과는 계약제 교원 채용 자동화 프로그램 개발이다. 단기간 채용 업무가 반복적으로 이루어지는 점을 고려해 행정 절차를 자동화함으로써 학교 현장의 업무 부담을 줄이기 위한 취지다. 세종시교육청은 이미 올해 7월부터 계약제 교원 정기채용 지원 업무를 추진하고 있으며, 자동화 프로그램은 세종시교육청 소속 한 고등학교 교사가 직접 개발하고 있다. 해당 프로그램은 2026년 초 현장에 보급될 예정이며 사용 가이드북도 함께 제공된다.
박영신 정책국장은 “상생발전협의체 과제 추진 과정에서 적극적으로 의견을 주고 참여해 주신 교원 여러분께 감사드린다”며 “앞으로도 교원 노조·단체와 협력해 학교 현장의 불편함을 세심하게 살피고, 학교가 교육에 더욱 집중할 수 있는 환경을 만들기 위해 힘쓰겠다”고 말했다.
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