사진은 세종학교지원본부 시설지원부, 스마트기기 자산관리시스템 및 홈페이지

세종특별자치시교육청 학교지원본부(본부장 이미자)는 디지털 전환 시대에 발맞춰 ‘온라인 자산관리 대장 시스템’ 개발을 완료하고 3월부터 본격적인 운영에 들어간다고 13일 밝혔다.

학교지원본부는 관내 초등학교 3학년부터 고등학교 3학년까지 학생 1인 1스마트기기 보급이 완료됨에 따라, 기기 관리의 효율성을 높이고 교직원의 업무 부담을 줄이기 위해 학교 현장의 스마트기기 관리 방식을 전면 개선했다.

그동안 각급 학교에서는 스마트기기의 도입 연도와 운영체제(OS), 기기 상태 등을 교직원이 수기로 기록하거나 별도의 엑셀 파일을 활용해 관리해 왔다. 특히 수백 대의 기기를 보유한 학교의 경우 담당 교사가 장비 현황을 일일이 확인해야 해 관리 업무에 많은 시간이 소요되면서 수업 준비 등 교육활동에 집중하기 어렵다는 현장의 의견이 꾸준히 제기돼 왔다.

이번에 도입된 온라인 자산관리 시스템은 모든 스마트기기 정보를 데이터베이스(DB) 방식으로 통합 관리하는 것이 특징이다. 교직원은 별도의 프로그램 설치 없이 온라인 접속만으로 스마트기기 현황 조회, 상태 변경, 사용자 등록 등을 간편하게 처리할 수 있다.

또한 시스템 내에서 A/S 접수와 처리 현황 확인까지 가능해 스마트기기 관리의 편의성이 크게 향상될 것으로 기대된다.

특히 이번 시스템은 단순한 기기 관리 기능을 넘어 스마트기기 자원의 선순환 체계를 구축했다는 점에서도 의미가 있다.

신도시 특성상 인구 이동이 잦은 세종시는 전입생 증가로 예비 장비가 부족한 학교가 있는 반면, 학생 수 감소로 유휴 장비가 발생하는 학교도 동시에 나타나는 등 기기 수급 불균형 문제가 지속적으로 발생해 왔다.

학교지원본부는 이번 시스템을 통해 각 학교의 미사용 스마트기기 현황을 실시간으로 파악하고, 필요한 학교에 재배치할 수 있도록 지원할 계획이다. 이를 통해 장비 활용도를 높이고 추가 예산 투입을 최소화하는 등 교육 예산 운영의 효율성도 높아질 것으로 기대된다.

이미자 본부장은 “학교 현장을 방문할 때마다 스마트기기 관리 업무로 인해 교사들의 수업 준비 시간이 줄어든다는 의견을 많이 들었다”며 “이번 시스템 도입이 학교 현장의 실질적인 ‘행정 다이어트’가 되어 교사가 교육활동에 온전히 집중할 수 있는 환경을 만드는 데 도움이 되길 바란다”고 말했다.

이어 “앞으로도 교육 현장의 의견을 적극 반영해 안정적인 디지털 교육환경을 구축하고, 교사가 교육 본연의 가치에 집중할 수 있도록 지속적으로 지원하겠다”고 강조했다.

학교지원본부는 이번 시스템 구축을 시작으로 현장의 의견을 지속적으로 수렴해 자산관리 시스템의 기능을 더욱 고도화해 나갈 계획이다.