세종특별자치시교육청학교지원본부(본부장 이미자, 이하 세종학교지원본부)는 학교 현장의 행정업무를 온라인에서 한 번에 해결할 수 있는 ‘학교통합지원시스템’ 구축을 완료하고 22일부터 본격적인 운영에 들어간다.

‘학교통합지원시스템’은 지난 3월 1차 부분 개통 이후 신규 기능을 추가 개발하여 이번에 전면 개통됐다.

이번 시스템 개통으로 그동안 개별 부서나 센터별로 분산 운영되던 8개의 지원 시스템을 ‘학교통합지원시스템’이라는 단일 교육행정 플랫폼으로 통합하여 이용자들이 원스톱으로 편리하게 이용할 수 있게 됐다.

통합 대상은 학교지원본부, 현장체험학습, Wee센터·아람센터, 교육활동보호센터, 학교교육지원센터, 방과후학교지원, 화해중재, 시설지원 누리집이다.

기존에는 학교 현장에서 필요한 지원을 받기 위해 업무별로 각기 다른 시스템에 접속해야 하는 번거로움이 있었으나, 이제는 통합 시스템 한 곳에서 각종 행정업무를 신청하고 처리 결과까지 직관적으로 확인할 수 있게 됐다.

특히 이번 시스템 구축에서 가장 주목할 점은 과거 공문이나 수기로 처리되던 복잡한 행정 절차를 전면 디지털화했다는 점이다. 사용자가 시스템을 통해 업무를 요청하면 ‘신청-접수-승인-완료’에 이르는 전 과정이 실시간 알림 문자(SMS)로 제공된다. 이를 통해 사용자가 진행 상황을 일일이 확인하거나 공문 수신을 기다려야 했던 수고를 획기적으로 덜 수 있게 됐다.

또한, 세종학교지원본부는 학교 현장의 수요가 높은 신규 지원 기능을 대거 확충하여 시스템의 실효성을 높였다. 주요 신규 기능으로는 ▲수업지원강사 ▲교육기자재·공유악기 ▲현장체험학습 컨설팅 및 차량 지원 ▲급여·계약 업무 컨설팅 ▲물품 공유 매칭 및 폐기 지원 등이 있다.

아울러 시스템 설계 단계부터 최신 전자정부 표준 프레임워크를 적용하여 보안 취약점을 최소화하고 개인정보 보호를 강화함으로써 행정의 신뢰도를 높였으며, 사용자 친화적인 관리 화면과 만족도 조사 기능을 도입해 업무 처리의 정확성을 높였다.

이미자 세종학교지원본부장은 “이번 학교통합지원시스템 개통은 학교 현장이 체감해 온 행정적 불편을 근본적으로 해소하고, 복잡한 수기 신청과 공문 발송 등 불필요한 행정 절차를 획기적으로 간소화하는 디지털 행정 다이어트의 시작.”이라며,

“학교가 오로지 아이들의 성장을 돕는 교육활동에만 전념할 수 있도록 앞으로도 현장의 목소리를 반영한 원스톱 지원 체계를 더욱 정교하게 고도화해 나가겠다.”라고 말했다.