세종특별자치시교육청 학교지원본부(본부장 이주희, 이하 학교지원본부)가 각급 학교 교직원의 학교회계 업무에 대한 이해도를 높이고 현장 적응력을 강화하기 위해 ‘핵심만 쏙쏙 요약정리 학교회계 핸드북’ 개정판을 발간해 관내 각급 학교에 보급한다.

이번 개정판은 최초 발간 이후 변경된 회계 지침을 반영하고, 학교 현장에서 자주 발생하는 실무 사례와 최신 ‘K-에듀파인시스템’ 업무 처리 절차 및 방법을 보완해 현장 활용성과 실용성을 높인 것이 특징이다.

핸드북은 학교회계에 대한 전문지식과 풍부한 현장 경험을 갖춘 학교회계 현장지원 자문단이 전담팀을 구성해 집필했다.

교직원이 일상적인 업무 흐름에 따라 필요한 내용을 쉽게 찾아볼 수 있도록 ▲예산 ▲세입 ▲지출 등 3개 분야로 구성했다.

예산 분야에서는 본예산·추가경정예산·성립전예산의 재원별 편성 기준과 함께 교육운영비·일반수용비·비품비 등 혼동하기 쉬운 원가통계비목의 판단 기준과 활용 방법을 담았다.

세입 분야에는 현장체험학습비 등 수익자부담금의 사전 징수 의뢰 및 정산 절차를 비롯해 사업 종료 후 10일 이내 학교 누리집에 정산 내역을 공개해야 하는 기준, 목적사업비 집행 잔액 반납 절차 등을 체계적으로 안내했다.

지출 분야에서는 개정된 물품선정위원회 운영 기준과 1인 수의계약 요청 절차, 관내·외 여비 산정 및 정산 방법, 강사수당·원고료 지급 기준, 업무추진비 집행 한도, 상품권 사후관리, 학교장터(S2B) 연계 품의 방법 등을 상세히 수록했다.

특히 교직원이 시간과 장소에 구애받지 않고 학교회계 관련 정보를 편리하게 활용할 수 있도록 모바일 연계 기능도 강화했다.

책자 표지의 QR코드를 통해 핸드북 전자책(PDF)을 바로 내려받을 수 있으며, 업무 중 궁금한 사항을 실시간으로 질문하고 답변받을 수 있는 ‘AI 회계 챗봇’ 서비스도 연계해 행정업무 편의성을 높였다.

이주희 학교지원본부장은 “복잡하고 어렵게 느껴질 수 있는 학교회계 업무가 이번 핸드북 개정판을 통해 한결 쉽고 편리해지기를 기대한다”며 “앞으로도 학교 현장의 목소리에 귀 기울이고, 학교가 교육활동에 더욱 집중할 수 있도록 실질적이고 체감도 높은 현장 밀착형 지원을 지속적으로 확대해 나가겠다”고 말했다.