사진은 업무담당자가 K-에듀파인 시스템의 개인정보 접속기록을 점검하고 있는 모습

세종특별자치시교육청교육원(원장 우태제, 이하 세종교육원)은 한국교육학술정보원(KERIS)과 협력하여 지방교육행․재정통합시스템(이하 K-에듀파인)의 ‘개인정보 다운로드 기능’을 개선해 오는 26일 전국 17개 시․도 교육청에 일괄 배포한다고 밝혔다.

K-에듀파인은 전국 17개 시․도 교육청에서 공동으로 사용하는 행정(전자문서)과 재정(예산, 회계관리) 시스템으로, 교직원은 물론 학생과 학부모의 개인정보를 다수 포함하고 있으며 2020년에는 국가 주요 정보통신기반시설로 지정되어 체계적 보안관리와 기술적 보호 조치를 받아오고 있다.

이번 기능 개선은 학생과 학부모, 교직원 등의 개인정보 보호 강화를 위한 조치로, 시스템 사용자들이 개인정보를 다운로드할 때 반드시 ‘다운로드 사유’를 입력하도록 UI/UX*를 개선한 것이 핵심이다.

또한, 매월 담당자가 직접 K-에듀파인 시스템의 개인정보 접속 기록을 점검하고 특이사항을 중점 관리하여, 이용기관에 해당 내역을 통보하도록 운영 방식을 강화하였다.

이를 통해 개인정보의 오․남용 및 유출 사고를 예방할 수 있으며, 사고 발생 시 신속하게 원인을 규명하는 데 실질적인 도움이 될 것으로 기대된다. 

세종교육원 우태제 원장은 “개인정보 보호는 공공기관의 기본 책무.”라며, “개인정보 유출 위험을 최소화하고, 보다 투명하고 신뢰받는 교육행정 서비스를 제공하겠다.”라고 말했다.

한편, 세종교육원은 앞으로도 세종교육청 전산시스템의 개인정보 보호 교육과 기술적․관리적 보호 조치를 지속적으로 강화해 나갈 계획이다.